[Technik] Hostmaster Telefonkonferenz Protokoll 2007-01-08

[Noèl Köthe]

Hallo,

FYI und nächste mal geht hoffentlich schneller.

Beginn: 18:10 Uhr

1. Teilnehmer:
- Michael Hierweck
- Michael Hönnig
- Noèl Köthe
- Paul Hink
- Thomas Kramer
- Uwe Müller

2. Protokoll wurde von Noèl Köthe geschrieben

3. Statusberichte

3.1 vergange Projekte/Arbeiten jedes Teilnehmers (grob überschlagen):
Michael Hierweck: Doku, hostmaster wiki
Michael Hönnig: Buchhaltung offene Posten, service@, Ausfälle,
Tagesgeschäft, 
Noèl Köthe: yuma SMTP Out, Mailinglisten Spam
Paul Hink: Xen, neue Rechner/Installationen
Thomas Kramer: Tagesgeschäft
Uwe Müller: keine Hostmaster Arbeiten (Vorstand)

3.2 hsadmin
- crow/h90: Testumgebung wird eingerichtet, weil Testen ohne pac
Testumgebung (=syntetisches testen) an Grenzen gestossen ist
- backend weit fortgeschritten
- webclient, wenig Logik rein, konzentriert sich auf Frontend/Design

3.3 Hardware
- für 2007 keine neue Hardware geplant
- cusa Leasing läuft aus und wird überprüft, ob der übernommen wird oder
neues Leasing
- h02+h03 haben noch Platz für Pakete
- crow Testserver (h90)
- wasco (=dns3 und geplant als 2. Monitor für die Verfügbarkeitsmessung;
vserver) ist für die Aufgabe OK und bleibt so
- pima, pomo xen/drbd Test (paul), dann h00 für hsh0* Paketen und
zentrale Dienste (vgl. Threads auf technik@ von 2006)

3.4 ISP eG/vor Ort Berlin
- ist derzeitig für HS einzige Vor Ort Ansprechpartner
- vereinbarte Reaktionszeit wird im Vertrag gecheckt
- bleibt unser Housing-Partner
- ISP eG Infos:
-- ist noch in Gründung
-- Gründungsgutachten erstellt
-- expandiert nach Frankfurt a.M.

3.5 zentrale Software
- hsadmin in seperatem cvs
- seit längerem Ziel, aber bisher nicht geschafft

3.6 pac Server
siehe 3.3

3.7 yuki
- war sehr lange offline wg Hardwareausfall
- wurde von ISP eG vergessen
- gab kein PATA Controller
- ist jetzt mit 3ware Controller seit Dez wieder online
- muss noch entsprechend konfiguriert werden

3.8 sonstige HS Rechner
siehe 3.3

3.9 etch
- so früh wie möglich nach dem Release, vielleicht Ostern als
Migrationstermin
- hive Erzeugung muss noch per Skript erzeugbar sein; derzeit sehr
aufwendig

4. offene Probleme/Möglichkeiten
4.1 Manpower
- wenig neue Aktive

4.2 Bezahlung/Anstellung geplant (z.Z. maximal Minijobs)
- hsadmin zuerst fertig stellen
- Teilzeitanstellung für Tagesgeschäft und Projekte von hostmaster

4.3 Bereitschaft
- ist meist besser als dokumentiert, weil hostmaster bei
Serverausfällen/größeren Problemen doch erreichbar sind, auch wenn
Abwesenheit dokumentiert ist.
- Wunsch Ende 2007 weitere Teilzeitstelle für
Bereitschaft/Service/Tagesgeschäft

4.4 Dokumentation
- wiki.hostsharing.net (mediawiki) einrichten
- Kern-/Hauptdoku in typo3
- Anleitungen/Infos von Mailinglisten einfach ins wiki rein
- Hostmaster Doku im Wiki (für alle lesbar, nur für Hostmaster
  schreibbar)

4.5 kernel
- cree, cupa, yuma, yuki Debian Standardkernel
- wasco vserver Kernel vom Provider (haben wir kein Einfluss)
- alle anderen Rechner haben den gleichen Xen Kernel (aktuell 2.6.16.33,
einen neueren offiziellen Xen-Linux-Kernel gibt es derzeit nicht (Stand:
6. Januar))
- Aufgabe: Dokumentation des Bauens (paul) und Erzeugung eines .deb zur
einfacheren Verteilbarkeit (noel) des Xen-Kernels

4.6 support/service/Systemnachrichten
- Einrichten eines IMAP Accounts für syslog Nachrichten, den alle
Hostmaster dann lesen, aber nur ungelesen, damit Infos nicht von allen
gelesen werden muss. -> Entlastung der einzelnen Hostmaster, dadurch
mehr Zeit für anderes Tagesgeschäft (u.a. service@, support@) und
Weiterentwicklungen


4.7 h01 Last
- ein großes Paket umziehen
- Viren/Spamfilterung ausgliedern von den pac Systemen (siehe 5.1)

4.8 wichtiges von todo.hs/technik@
Ticket #552 wird entsprechend konfiguriert (noel)

5. Planungen/nächste Schritte
5.1 E-Mailrouting/Spamfilterung
- SMTP Out Ausgliederung verringerte Last auf den pac Server, in diese
Richtung wird weitergearbeitet
- Viren/Spamfilterung soll vor die pac Server verlagert werden
- Konzept/Beschreibung erstellen und auf technik@ diskutieren (noel)
- cree wird für ersten Tests/Entwicklung genutzt

5.2 hsadmin
weitere Einrichtung des Testhives h90:
- postgresql Problem mit autovaccuum lösen/recherchieren (noel)
- pg encoding von derzeit us-ascii auf latin1 umstellen
- pg entsprechend h02/h01 einrichten
- pg Einrichtung (Skript) überprüfen und wenn notwendig Korrekturskript

5.3 Apache2
auf crow in einem Testhive apache 1.3.x -> 2.0 Tests/Migrationen
durchführen

5.4 Ticketsystem
otrs als sinnvollstes Ticketsystem diskutiert, wegen der E-Mail
Möglichkeiten, für service@ / buchhaltung@

6. Verschiedenes
sudo:
wird schrittweise für hostmaster eingeführt (beginnend auf nicht pac
Servern) und dann Abstimmung ob von derzeit su auf sudo umgestellt
werden soll

vlan:
Für drbd wird ein VLAN auf dem cisco eingerichtet, damit die DRBD
Syncronisation vollständig vom Inet Traffic getrennt ist (Subnetz von
mehreren pacservern auf Standby Server)

smtpout:
yuma SMTP Relay Server wird im postfix auf den Namen smtpout
umkonfiguriert (noel) und mit einem entsprechendem Zertifikat versehen
(paul erstellt)

Mailinglisten test@, reseller@ newsletter@ entfernen
die Listen werden seit langem nicht genutzt, produzieren wegen member
post only aber Arbeit im Mailman. Die 3 werden gelöscht, weil ungenutzt
(noel)

hostmaster Accounts:
Die hostmaster Accounts werden auf ein minimum reduziert (paul)

Dell Hardware:
HW Konfig bzgl. Raid Controller überprüfen (noel)

7. nächster Termin
monatlich sinnvoll, Ende Jan Abstimmung des nächsten Termin in der
ersten Februar Woche

Ende 20:15 Uhr

-- 
Noèl Köthe <noel hostsharing.net>
Hostsharing eG, www.hostsharing.net