[Global-announce] Protokoll der Generalversammlung der Hostsharing e.G. vom 28.Juni 2002

[Purodha B Blissenbach]

Protokoll ordentlichen Hostsharing Generalversammlung (GV)
vom 28. Juni 2002

Anwesende:

Sven Anders (Hostsharing, Datenschutzbeauftragter)
Purodha Blissenbach (Hostsharing, als Protokollfüher)
Herr Fiedler vom Genossenschaftsverband
Michael Hönnig (Hostsharing, Vorstand)
Uwe Müller (Hostsharing, Vorstand)
Jörg Rathlev (Hostsharing) (ab 20:07)

Folgende Vertretungsvollmachten liegen vor:
- Michael Stein (vertreten durch Michael Hönnig)

Folgende angekündigte Vertretungsvollmachten fehlen:
- Gottfried Kibelkas Vollmacht kam nicht rechtzeitig.
(das war glücklicherweise recht unproblematisch - seine Stimme
hätte nämlich kein Abstimmungsergebnis verändern können, s.u.)

Die Sitzung beginn um 19:46
Purodha Blissenbach wird zum Protokollfüherer bestimmt
Der Vorstand (Uwe Müller) eröffnet die Sitzung.

Der Vorststand (Michael Hönnig) erläutert den Jahresabschluss
und trägt die veröffentlichten Eckzahlen aus dem Bericht
nochmal vor.

  Wir hatten ein kurzes Geschäftsjahr, da wir den Geschäftsbetrieb
  erst im Juni 2001 aufgenommen hatten.  Wir konnten den
  Geschäftsplan recht gut einhalten, waren in 2001 relativ
  konstant knapp 10% unter den Planzahlen der Mitglieder- und
  Einnahmen-Entwicklung. Im Vergleich mit durchschnittlichen
  Neugründungen ist das eine phänomenale "Punktlandung."

  Die Ausgaben der Gründung werden nochmal genauer erläutert.
  Diese müssen erst wieder erwirtschaftet werden, bevor wir Gewinne
  ausweisen können.

  Die eingezahlten Geschäftsguthaben und ihre Verteilung auf
  Anzahlung, alte GA und neue GA und die Handhabung von überzahlten
  Einzahlungen auf GA wird erläutert.

  Dann die Verbindlichkeiten - v.a. gegenüber einem Genossen,
  welche gestundet wurden. Entstanden sind sie im Rahmen der
  Aufnahme des Geschaeftbetriebs, da Hostsharing zu dem Zeitpunkt
  noch nicht über eine Kreditkarte verfügte.

  Die Aufteilung der Kosten des laufenden Betriebs wird erlaeutert.

Der aktuelle Stand ist, dass der 10% Rueckstand fast aufgeholt
ist, und wir im Moment eine positive Brutto-Marge haben.
Unsere Einnahmen aus dem GEschäftsbetrieb liegen somit oberhalb der
Kostendeckung. Überschuß machen wir noch keinen, Gewinn also
erst recht nicht.

Uwe Müller und Michael Hönnig berichten: Beratungskosten und der
Einstieg in die Buchführung waren mit fast 50% der Gesamtkosten
anteilig sehr teuer, da das meiste davon auch im Geschäftsplan
vorgesehen war, entstand aus den reinen Kosten kein Nachteil.

Die Gründungberaterin lieferte im Januar einen "relativ
unorganisierten Papierhaufen" - genauer einen für uns ganz
unpassend organisierten - in den wir uns dann erst einarbeiten
mussten, um die Buchführung selber zu machen - wir sind darin
leider keine Experten. 

Durch die Beratung, die uns letztendlich geschadet hat, ist extrem
viel Zeit verlorengegangen (u.a. durch einen dreimonatigen Urlaub
der Beraterin, der schlecht abgesprochen war, währenddessen
Unterlagen für uns nicht zugänglich waren) und als wir die Dinge
selbst übernahmen, war der Bearbeitungsstand nicht
zufriedenstellend. Belege waren teilweise kontiert, wo wir uns
auskannten, die Sachen, die bei uns keiner wusste, aber gar nicht
bearbeitet, und so fort.

Uwe Müller: dieses Jahr werden wir nochmal vom Verband geprüft,
und es gibt Rückmeldungen, was wir gut machen bzw. korrigieren
müssen.

Uwe Müller: Frage Herr Voss sagt: Vorstand und Aufsichtsrat kann
nur richtig entlastet werden, wenn die Prüfung erfolgt ist ?
Herr Fiedler verspricht, das zu klären.

Uwe Müller geht die vorliegenden Abstimmungspunkte durch:

1) Zur neuen Betriebsordnung/ABG.
- Der Antrag wird von der GV einstimmig angenommen.

2) Antrag zur Entlastung. Es wird vorgeschlagen, die Abstimmung
   zu vertagen, da die Voraussetzungen zur Entlastung noch nicht
   vorliegen.
- Der Vorschlag wird einstimming angenommen.

3) Vorschlag zur Änderung des Mitgliedsbeitrags für bestimmte
   Funktionen / Gruppen.
   (Michael erläutert das Zustandekommen der Vorschläge;
    fasst dasmit die Argumentationen aus der Mailingliste zusammen
    und erläutert die Motivation. U.a. ergibt sich aus der
    Formulierung die Folge, dass für die untätigen Aufsichtsräte
    jetzt ein Mitgliedsbeitrag fällig wird)
- Der Vorschlag wird mit vier Ja-Stimmen und zwei Enthaltungen angenommen.

4) Aufwands-Pauschale 50 Euro für Vorstände.
   (Erläuterung: bei Vereinsvorständen werden 80 Euro in der
   Regel klaglos anerkannt)
- Der Vorschlag wird einstimmig angenommen

5) Vorschlag zur Vergütungsregel.
   (kurze Diskussion darüber ob die vorgeschlagene Regelung
   als verdeckte Gewinnausschuettung angesehen werden konnte.
   Damit das ausgeschlossen ist, wird der Verrechnungssatz nach
   oben begrenzt, dafür müssen wir ihn auf einen realistischen
   Stunden-Satz bringen. Damit hat dann niemand mehr die Chance,
   durch unvorhergesehen positive Geschäftsentwicklung ungerecht
   bevorteilt zu werden)
    Wir machen folgende Redaktionelle Änderungen:
   - Punkt 4 wird getrichen.
   - In Punkt 5.2 wird die AE mit 16 statt 8 Euro bewertet und der
     zweite Satz wird gestrichen.
   - Punkt 5.4 wird wie folgt gefasst:
     "Sollte bei voller Auszahlung der zu vergütenden AE der
     Genossenschaft ein Verlust entstehen, so wird der Betrag nur
     zu dem gedeckten Anteil ausbezahlt, auf 50% der nicht vergüteten
     AE verzichtet das Mitglied und die übrigen 50% der nicht
     vergüteten AE werden dem AE-Konto für das Folgejahr
     gutgeschrieben."
   - Punkt 6.2 wird ans Ende von "Projektarbeit" verschoben und
     entsprechend umnummeriert.
- Die so modifizierte Fassung 1.3 wird einstimmig beschlossen.

Nach kurzer Aussprache schliesst Uwe Müller die GV um 21:19

(gez. Blissenbach)

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Anhang.
Die neue beschlossene Vergütungsregelung  (Version 1.3)

1. Dieser Vorschlag ist eine vorläufige Regelung, die bis zur Feststellung
   der Jahresüberschuss 2002 gilt. Danach ist über das weitere Vorgehen erneut
   zu beschließen.


2. Eine Vergütungsregelung kann, wenn es die Mitglieder per Abstimmung
    und die finanzielle Situation erlauben, auch ohne eine erneute General-
    versammlung beschlossen werden.


3. Die Funktion der vMV zur Entscheidung über die Verwendung des Überschusses
   ist hiervon unberührt.


4. - entfällt -


5. Vergütung von Arbeitsleistungen

5.1 Arbeitsleistung wird in Form von Arbeitseinheiten (AE) angerechnet.
    Eine Arbeitseinheit wird mit 15 Min. veranschlagt.

5.2 Eine Arbeitseinheit wird mit 16 Euro netto berechnet.

5.3 Die AE werden in Konten geführt, die für alle Mitglieder einsehbar sind.

5.4 Sollte bei voller Auszahlung der zu vergütenden AE der
    Genossenschaft ein Verlust entstehen, so wird der Betrag nur
    zu dem gedeckten Anteil ausbezahlt, auf 50% der nicht vergüteten
    AE verzichtet das Mitglied und die übrigen 50% der nicht
    vergüteten AE werden dem AE-Konto für das Folgejahr
    gutgeschrieben.


6. Projektarbeit

6.1 Konkrete Projekte werden ausgeschrieben und an Mitglieder vergeben,
    die das beste Preis/Leistungsverhältnis vermuten lassen und eine
    entsprechende Erfahrung vorweisen können.

6.2 Einsteiger können ebenfalls grundsätzlich an solchen Projekten teilnehmen,
    um praktische Erfahrungen zu sammeln. Die Projektleitung muß in diesem Fall
    allerdings einem erfahrenen Mitglied überlassen werden.

6.3 Vor Beginn des Projektes wird die Vergütung in Form von AE festgelegt.
    Über eine Erhöhung der AE kann bei unerwarteten Problemen nachverhandelt
    werden. Größere Projekte können in einzeln abzurechnende Teilprojekte
    aufgegliedert werden.

6.4 AE werden nach erfolgreichem Abschluß des Projektes gutgeschrieben.

6.5 Werden von Mitgliedern Features gewünscht, die zur Zeit noch nicht zur
    Verfügung stehen, besteht die Möglichkeit, andere Mitglieder für eine
    Implementierung mit einem Betrag direkt zu entgelten.
    Vom vereinbarten Betrag sind 75% für die Arbeitsleistenden und 25% für
    Hostsharing eG zur Finanzierung von allg. Arbeitsleistungen zu verwenden.


7. Funktionsarbeit

7.1 Diejenigen, die sich fest dazu verpflichten, gewisse laufende Aufgaben zu
    übernehmen, erhalten dafür eine Pauschale von Arbeitseinheiten.

7.2 Das jeweilige Mitglied stellt für seine Aufgabe eine Liste nachprüfbarer
    Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten der Genossenschaft bereit.

7.3 Für einige Funktionen (z.B. Hostmaster) ist jedoch ein besonderes
    Vertrauensverhältnis Voraussetzung. Der Vorstand hat hier ein Vetorecht.

7.4 Steht das jeweilige Mitglied in drei aufeinanderfolgenden Monaten für
    insgesamt mehr als drei Wochen nicht zur Verfügung, kann die Vergütung
    gekürzt werden.


8. Grundsätzlich nicht anrechenbare Arbeit:

   - Arbeiten, die Mitglieder von sich aus ohne Absprache mit dem
     Vorstand leisten. Unter besonderen Umständen ist eine nachträgliche
     Anerkennung nach Rücksprache mit dem Vorstand möglich.

   - Lesen der Mailinglisten und die Teilnahme an Diskussionen.

   - Aufwände für eigene Weiterbildung, auch wenn diese Hostsharing
     zugute kommt.

   - sämtliche Tätigkeiten eines Mitglieds, wenn diese kumuliert
     einen Umfang von weniger als insgesamt 20 Arbeitseinheiten
     pro Woche erfordern (Geringfuegigkeitsgrenze).

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Gruesse von Purodha - e-mail: <bli00@hostsharing.net> <publi@web.de>